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为什么越来越多的企业要上线工时管理系统?

        工时管理系统上线的目的是跟踪任务所需的时间,以及评估团队中员工的工作效率。了解员工的工作效率,有助于企业在任务管理时选择和安排员工,并有利于员工合理规划个人时间。

 

工时管理系统能为企业带来什么?

 

多任务管理,提高生产力

        任务处理相对比较复杂,所以通常会降低生产力,不利于企业的运营管理。但是很多团队又必须进行多任务运行模式,公司会启动许多项目并同时处理所有项目,所以有必要跟踪工作中哪些项目占用过多的员工时间,让管理者有余地决定在每个项目花费时间的风险与回报,就需要利用工时管理系统详细记录员工的工作进度和时间,帮助管理者识别和消除对提高生产力不利的因素。

 

责任到人,避免扯皮

        使用时间跟踪可以在工作团队之间建立问责制,明确每项任务的责任人,掌握某位员工完成某项任务所投入的时间长短,加强员工自身的责任感。当强制执行时间跟踪时,员工更可能以更高的效率完成工作,让自己对整个项目的进展负责。时间跟踪不是为了恐吓员工,而是重申手头工作的重要性以及对员工敬业、勤奋和诚实的需求。

 

实时监控,合理规划

        管理者可以查看员工的工作进度,了解任务难度,对难度较大的任务重新评估,并给予必要的资源支持,帮助员工更好的完成任务。跟踪时间使管理者能够了解项目哪些部分需要更多的员工和更多的时间,有助于管理者工时计划更准确。

 

提高客户满意度

        利用软件方式管理工时,一方面可以树立科学专业的品牌形象,提升企业专业度。另一方面,系统可以实时展现项目进度,最大程度的保证项目按时保质保量完成,提升项目满意度。最后,对于整个项目所投入的员工时间成本一目了然,可以随时供客户考察。尤其有些项目以员工工时作为收费依据,系统管理数据更真实可信。

 

防止范围蔓延

        范围蔓延是在签订合同后常出现的,若不能及时妥善处理,最终可能会花费您更多的时间。使用员工时间跟踪工具,您可以计划从执行项目前未预料到或未预见到的费用和额外的工作,第一时间识别出范围蔓延,然后妥善处理。

 

提高员工士气

        统计员工工时可以增强员工的信任和尊重感,进而提高员工的绩效和整体生产力。工时管理系统为公司员工增加了额外的沟通渠道,每个员工都有改进空间,使用此软件,您可以提供良好的反馈,帮助他们成长并发展潜力。

 

        如果您想在钉钉或企业微信平台体验诺明PSA工时管理,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。

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