角色:A(合规顾问)、B(企业财务内控)
B:最近接触好几家准备 IPO 的公司,都卡在研发核查这块,你说监管到底要的是什么?是不是就单纯交一份工时表就行?
A:哪有这么简单啊,本质上就是一条线要串起来:谁、在哪个项目、花了多久干活,三样东西要完全对上,后面审计要一条一条穿透查的。
B:那很多公司现在用 Excel 做,为什么总是过不了?是表格填得不整齐吗?
A:问题根本不在排版。你想想,研发人员经常同时干好几个项目,Excel 改来改去,谁改的、什么时候改的完全没痕迹。后面券商或者会计师一问,这条工时凭什么算到这个项目上,拿不出完整证据链。
B:对哦,我之前遇到一个案例,同一个人跨了两三个研发项目,人工成本分摊全靠财务估算,监管一问直接被质疑内控不规范。那这种情况该怎么落地?难道要人工一条一条核对考勤吗?
A:人工核对根本不现实,企业研发人员一多根本扛不住。我之前合作过的一家拟 IPO 公司,后来换成诺明 TTA 在用,我只是旁观他们实际跑流程,感受还挺直观的。
zB:等等,诺明 TTA?它是直接帮你把合规材料写好吗?
A:那倒不是,它不是那种一键出报告交差的工具。它是把整套链路串起来:先维护好立项的研发项目,人员绑定进去,员工自己填报每天对应的项目工时,所有提交、审批、修改动作全部留痕。
B:那考勤和工时会不会对不上?比如员工填 8 小时研发工时,但当天实际出勤根本不够。
A:这点就是手工台账很难解决的。他们那个系统会和考勤数据互相校验,如果填报工时超出出勤时长,直接预警。而且一个人同时参与多个项目的时候,工时是拆分填报的,后面薪资社保这些,系统再按照审批完成的工时占比自动分摊到不同项目里。
B:那也就是说,人员信息、研发项目档案、每一条带审批的工时记录,三者天然绑定在一起?
A:对,就是这个意思。后面审计要追溯的时候,随便挑一个员工,就能查到他参与了哪些项目,每一天工时明细,审批记录是什么,成本分摊逻辑是什么,整条链路都能拉出来。不用财务再到处翻聊天记录、补资料。
B:那会不会实施起来特别麻烦,要搞很久?我们公司本来就没专职 IT。
A:我问过那家企业的人,他们落地周期不算长,还可以嵌在企微、钉钉上面填工时,员工不用单独打开一个复杂系统。不是那种大而笨重的平台,就盯着研发合规这条主线。
B:所以它解决的核心痛点,就是保证人员‑项目‑工时这条证据链完整可追溯,用来应对 IPO 核查对吧?
A:说白了就是把内控流程固化下来,不用每次核查临时补一堆材料。当然工具只是载体,前提还是企业自己把立项、审批这些管理制度跑通。
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