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工时管理与项目管理的关系

                                                                                            工时管理与项目管理的关系


工时管理与项目管理到底有多大的关系?为什么抓项目管理必须从工时管理入手呢?

对于专业服务公司来说,人工成本是项目主要成本,而工时记录是项目人工成本的唯一依据,因此,工时管理是项目管理、项目核算过程中最重要的
内容之一,科学全面的工时管理不仅可以辅助财务人员轻松解决项目成本管理难题,还可以帮助项目经理解决员工利用率偏低的问题,提高项目以及
公司的运营效率。


提高员工工时利用率的好处:

首先,提高员工工时利用率有助于加快项目进度,缩短项目工期;

其次,提高员工工时利用率能够大幅度节约项目人工成本;

第三,提高员工工时利用率能够创造更多客户价值;

再者,提高员工工时利用率是项目经理执行能力的良好体现;

……

对于以人力为主要项目资源的专业服务公司来说,如:建筑设计公司、企业咨询服务、软件外包公司,积极有效的员工工时管理是降低项目成本的最
有效途径。但是,传统的项目管理模式要么忽略工时管理,要么简单套用其它公司的工时管理模式,这两种作法都不可能解决以下管理难题问题:

1. 项目经理经理无法了解员工在当前和未来的忙闲情况;

2. 项目经理无法统计员工在各项目任务上已经投入的工时;

3. 财务管理人员无法精确核算项目成本,无法控制项目财务风险;

4. 员工对时间没有统一规划,容易导致阶段性的过忙或者过闲;

5. 企业无法对员工贡献和业绩进行客观量化的考评;

6. …


在互联网时代,利用工时管理软件解决工时管理问题是最佳选择。然而,软件市场鱼龙混杂,大多数工时管理软件仅仅帮助用户简单记录和审批员工工
时,并没有系统考虑工时管理的本质和关联性问题。因此,如何选择正确的工时管理软件是企业首先需要解决的难题。错误的软件产品不仅无法解决工
时管理相关问题,还会给企业带来更多问题和困扰。 


诺明PSA管理系统是针对项目型公司特点以及管理需要开发的企业管理系统,通过全面完整的管理功能覆盖企业核心业务流程:投标管理、合同管理、
立项管理、项目管理、预算管理、财务核算等。工时管理作为诺明PSA管理系统的一个基础性功能,贯穿项目前期、中期、后期管理,不仅帮助项目经
理有效计划员工工时、统计员工工时、掌握员工忙闲状况,还帮助财务人员通过员工工时表核算项目成本,帮助人力资源管理人员客观评价员工绩效。


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