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工时管理系统适用于什么行业?

        随着各行各业不断向着精细化管理发展,“朝九晚五”的考勤打卡和固定薪酬发放机制不可能适用于所有公司。现在,很多企业开始完善工时管理,通过设定指标来评判员工单位时间的生产力,希望以此提高员工积极性,实现人力资源最大化利用。

        通过传统的手工管理方式,员工工时效率缺乏有效监管,生产线数据分散,统计不准确,员工工作时间核算与监管困难,数据统计效率低,优化成本高。因此,很多企业需要一个管理平台,将工作时间、人员成本数据化,提高管理精细化程度。

 

        诺明在工时管理方面具备丰富的服务经验,实现了将移动办公、工时管理、考勤等功能在一个平台上,进行工时填报、审批、统计、核算一体化管理。

 

        工时管理系统适用于项目团队,项目经理对工时安排了如指掌,确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确,确保工作量、未来收益分配合理,实现工时报表化呈现,便于查询和财务计算费用。

 

        另外,工时系统也适合生产车间,生产制造行业,计件工作工时统计主要靠人工估算,计件工作量、效率难以监管。通过移动端应用搭建工时基础信息模块,实现了工时快速填报,方便快捷地收集数据,减少数据统计汇总工作量,提高数据可信度、扩大数据来源范围。

 

        通过在工时系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准,可以更加智能、准确地计算工时。

 

        工时数据产生之后,为了保证数据准确,需要上级进行审批。工时单据提交之后,流程会自动到达审核人,审核人可对工时统计单进行审批。为了快速进行审批,对于多条工时数据,审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。另外,系统中对每条工时数据的审批过程都有记录,若是对工时数据产生疑问,客户方或是员工可根据权限查看相关审批数据。

 

        最后,工时统计单审批完成后,财务人员可按员工、日期等查找条件来汇总工时,进行内部工时核算。员工每个任务/项目的耗时,系统都会完整统计下来,想了解用时情况很方便。管理员可以按人员、项目、客户、日期等多维度查询工时。基于数据汇总收集统计,管理层能够对二次数据信息进行加工提炼,用于核算员工工资及计算人力成本,无需耗费大量的人力进行统计、核算。

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