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工时管理与项目管理的关系

        工时在项目管理中起到至关重要的作用,下面以工时管理的视角,看看能如何规范并精细化进行项目管理。

 

精细化估计项目预算

        根据工时的历史数据,可以准确跟踪每个成员在任务上花费的时间,为具有类似任务的项目启用正确的计费时间。当有大量的数据支撑时,评估的项目预算就更加接近现实的估算值。

 

了解员工忙闲状态

        估计团队成员在项目和特定任务上所花费的时间,避免员工的工作任务悬殊太大,导致有些员工工作不饱和,而另外一些员工的工作超负荷。工作超负荷会造成不必要的挫败感,使用这种时间跟踪技术,可以避免这种情况。同时也更加公平,减少员工的不满情绪。

 

处理任务优先级

        在一个项目中,有紧急任务、重要任务和非必要任务。最理想的状态是,员工优先处理紧急和重要的任务,并在这些任务上面投入更多的时间和精力。如果可以跟踪到员工的工作时间,就能够掌握他们在哪些任务上投入了多少时间,哪些任务是放在首要位置的。据此,帮助项目团队顺利实施该项目。

 

提高生产力

        项目失败的很大原因是因为项目团队缺乏科学的管理,导致人力资源的过度浪费造成的。如果能用更科学的方式管理时间,那么将不会面临时间延迟或时间浪费。时间跟踪可以帮助企业了解团队成员的时间都花费在哪些项目,以及他们在哪些任务上损失了多少时间,帮助团队成员提高生产效率。

 

        对于员工来说,工时表是一种有效的自我时间管理工具,显示了员工花费在每项任务上的时间。 通过了解一段时间内出现的工作量,它还可以帮助员工更轻松地提前计划。定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指示花费在主要项目活动和/或每个特定任务上的时间。通过工时表,员工可以实时通知项目经理正在进行的进度。 如果出现延误,项目经理可以更改进度表或将紧急任务重新分配给可用的员工。

      如果想通过系统实现以上功能,欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问,了解更详细信息。

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