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如何防止项目工时的浪费和人工成本的增加?

        企业以期通过工员工工时管理,达到项目人工成本跟踪优化的目的。但是在操作过程中,往往会出现以下问题。诺明软件根据多年的工时管理信息化经验,与企业一起沟通和探讨解决之道。

 

1.  时间跟踪不完全

 

        处于不同的阶段,任务的重要程度、任务时间长短也有很大差异。通常项目的前期投入的时间更有计划性,时间段也相对固定,更加有计划性。但是项目中后期,任务时间安排更加灵活和临时,时间上呈现碎片化,所以通常很难记录。如果无法全面准确的记录工时数量,会低估项目时间,成本核算不准确。如果是根据工时向客户收取费用,还会造成收费不准确,降低盈利能力。

 

2.  项目空档和失败造成成本增加

 

        成本预算与统计是建立在项目成功的基础上编制的,但是往往成本的不可控因素来源于项目的失败。如果管理不善,周转时间、闲置时间和资源浪费等劳动力成本可能会消耗大量现金流。此外,由于多个项目并行运行,很难确定造成项目成本增加和资源浪费的项目应该由哪几个项目承担,每个项目承担多少,导致收入损失或项目超出预算。

 

3.  员工不愿意填工时

 

        工时管理的目的与意义已经毋庸置疑,但是在管理过程中,我们会发现,管理人员收集准确和完整的工时表仍然十分具有挑战性,因为员工不愿意提交他们的工时表,这可能并不令人意外。

 

4.  数据延迟造成财务数据滞后

 

        员工工时数据需要填报、审批、汇总才能最终形成财务数据,而数据滞后的周期长短直接影响项目成本是否可控。如果数据滞后严重,项目已经结束才发现成本透支严重,便毫无纠错的可能,也失去了控制人工成本的目的。

 

        针对以上问题,诺明软件根据10余年工时管理信息化经验,实现简单易用的工时填报,快捷的工时审批,实时的工时统计功能,帮助员工轻松填报工时,降低信息化管理门槛,实时汇总财务数据,及时止损。


        如果想通过系统实现以上功能,欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问,了解更详细信息。

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