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理论篇
6.2 工时调整输入

        在项目结束之前,授权用户可以根据工时统计或项目核算要求,创建工时调整单,输入工时调整记录,修正项目工时统计和项目人工成本。

如何输入工时调整单:

1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。

2. 点击工时管理 |工时调整菜单,系统使用默认的查询栏搜索并显示工时调整单。

3. 点击新建按钮,显示工时调整单新建界面,如下图所示:

4. 选择公司或部门,限定项目的单位范围。

5. 输入工时调整单的简要描述。

6. 如果需要,选择或输入单据日期。

7. 从调整明细表第一行开始,到最后一行结束,按以下步骤逐行输入工时调整记录:

⚫ 点击插入按钮,插入一行工时调整记录。

⚫ 为工时调整记录输入或选择工作日期。

⚫ 点击项目列,显示项目下拉框,选择一个具体项目,或输入项目名称或代码以便搜索具体项目。

    注:系统按所选公司或部门限定项目范围,此外,项目状态必须允许工时输入。

⚫ 如果系统启用任务,点击任务列,显示任务下拉框,选择一个具体任务,或输入任务名称或代码以便查找特定任务。

⚫ 点击员工列,显示员工下拉框,选择需要调整工时的员工,或输入员工名称或工号以便查找需要调整工时的员工。

⚫ 输入调整工时数。正数增加工时,负数减少工时。

⚫ 如果需要,修改单位成本。

    注:调整工时乘于单位成本等于调整成本。

⚫ 确定调整工时记录是否结算收入。

⚫ 如果系统启用工时表扩展列,为扩展列输入或选择相应信息。

⚫ 如果需要,输入工时调整记录备注信息。

8. 如果需要删除工时调整记录,勾选需要删除的调整记录,点击删除按钮即可。

9. 如有需要导入工时调整记录,点击导入按钮, 显示导入向导界面,如下图所示:

10. 如果需要下载导入文件模板,点击下载按钮。

    注:系统自动生成一个工时调整记录导入模板文件,并保存在用户本机下载文件夹。使用导入模板文件整理工时调整记录,准备好导入文件后,再继续下面的步骤。

11. 点击上传按钮,选择工时调整记录导入文件。

12. 点击导入按钮,启动工时调整记录导入处理。

注:导入处理结束后,工时调整记录自动插入工时调整单的明细表。

13. 点击保存按钮,保存工时单以及工时记录。

14. 如果需要删除工时调整单,点击删除单据按钮,并确认删除处理。

        工时调整记录输入完成后,授权用户需要在工时调整单界面点击过账按钮,为工时调整单发起过账处理。授权用户还可以返回工时调整单列表框界面,选择多个未过账的工时调整单,再点击过账按钮,为所选工时调整单批量发起过账处理。

        系统在过账处理过程把工时调整记录添加到项目交易历史,并根据工时调整记录更新工时统计和项目人工成本。

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