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企业在开发工时管理系统之前需要考虑的几个问题

越来越多的项目型企业需要采用工时管理系统来采集项目工时,既满足项目成本核算以及财务审计的需要,也为了客观考核员工的生产率。专业成熟
的工时管理软件对于人员规模比较大的企业来说,初期采购成本可能比较高。按照企业需求定制开发的工时管理系统,初期开发成本可能比较低。因
此,很多企业,尤其是软件公司,常常倾向于自研开发工时管理系统。本文将梳理工时管理系统开发相关的几个关键问题,帮助企业制定正确的开发
计划。


一、基础信息

工时管理软件的核心功能是采集员工工时记录,工时审批、工时统计则是基于工时记录展开的高级功能。员工是工时管理系统的基础数据,任何工时
管理系统都必须维护员工这个基础数据。 因此,在工时管理系统开发之前,必须明确系统是否需要与在用的人力资源管理系统或协同办公系统集成,
与其他系统同步员工等基础信息。


二、项目管理

工时管理软件必须维护项目信息,并按项目设定团队,从而限定员工可以填报工时的项目范围。在工时管理系统开发之前,必须明确系统是否需要集
成现有的项目管理系统,同步项目信息。即使没有其他项目管理系统,也必须明确工时管理系统需要包含哪些项目管理功能,是仅限于项目记录维护,
还是包扩项目计划、团队派工等更丰富的项目管理功能呢?


三、工时填报

工时填报的便捷程度是工时管理系统成功落地的重要指标。根据经验,基于移动设备的工时填报功能可以让员工轻松完成工时记录的填报过程。因此,
在工时管理系统开发之前,必须确定提供什么样的移动填报终端。是通过原生APP,还是通过企业微信或钉钉等协同平台填报工时记录呢? 


四、工时审批

大多数企业要求部门主管和项目经理审核员工提交的工时记录。在工时管理系统开发之前,必须确定是固化工时审批流程,还是提供灵活可配置的工时
审批流程。如果需要提供灵活可配置的审批流程,是采用开源的,还是采用自研的流程引擎呢?


五、工时报表

员工填报工时的操作将产生大量的工时记录,这些记录将以图表的样式统计分析。在工时管理系统开发之前,必须明确采用哪种报表工具来完成工时报
表的制作和发布。


明确了以上几个问题之后,就可以制定恰当的开发策略进行工时管理系统的开发了。


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