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理论篇
会计师事务所如何利用工时管理系统?

        会计师事务所多采用合伙人负责制,事务所的客户、项目、人事、财务等都由专门的合伙人负责。合伙人主要关心以下两个问题:①项目收入和成本核算是业务合伙人的核心需求;②员工作为项目的主要资源,员工的成本分摊是项目核算的基础。


        目前,大多数的事务所一直使用Excel电子表格来记录员工工时表和费用表,所以经常导致项目核算过程的延迟和核算结果的错误,进而影响业务合伙人的收益分配。另外,员工成本的动态调整也无法实时反映到项目成本上,这也导致了合伙人及员工考核的错误。

 

        诺明CPA管理系统,助力事务所提高人力资源和项目管理水平,下面一起看看事务所管理系统的主要功能:

 

1. 统一管理所有员工档案,包括:背景资料、专业能力,培训历史,任职历史等;

2. 自动化员工关系管理,强化员工自助管理和员工沟通等;

3. 自动化员工考勤管理,全面强化员工时间管理,包括工时、休假、加班、外勤等 ;

4. 通过福利和工资模块自动化工资和福利的计提,动态更新员工的人力成本。

 

        其中,工时表作为事务所常用的功能,用来对员工绩效进行客观公正的考核。为了客观体现项目的难易程度还需要为每个审计项目设定专业系数(产值系数)。基于项目产值系数、任务产值系数、员工工时等三个量化因子,事务所就可以轻松计算和统计每位员工在一定时期内的项目产值, 并根据员工的项目产值对员工进行客观考核,对员工的奖金提成进行公平分配。

 

        员工的项目产值实际上决定了员工个人在一个项目或一个部门的奖金分配权重,小型事务所通常拿出一定比例的项目收款或利润作为奖金总额,再根据项目团队的产值总和计算单位产值的奖金金额,再根据员工个人的产值计算员工个人的奖金。这种方式操作简单、透明,让员工与合伙人共担项目盈亏,有利于小型会计事务所在初创阶段最大限度凝聚团队,对事务所初期的发展非常有益。

 

        目前,诺明软件已服务上百家事务所,不仅为事务所提供了丰富的客户关系管理、项目运营管理、审计报告管理等业务管理功能,还提供了强大的工时管理功能,支持员工通过手机、电脑等设备随时随地填报项目工时记录,为项目产值统计和员工绩效考评提高了成熟专业的管理功能。

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