工时明细菜单用来帮助工时管理人员按项目、员工、期间等多条件搜索并显示员工工时记录。授权用户可以把工时记录导出到Excel文件,从而支持工时管理人员根据导出的工时记录进行工时统计或项目核算处理。
本章将介绍工时明细的查询方法和操作步骤。
如何查看工时明细:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时明细 菜单,系统默认显示全部员工在当前年度已批准或已过账的工时记录,如下图所示:
3. 在查询条件框选择工时记录状态,确定查询范围是否包含未提交、待审批、已批准、被拒绝、已过账的工时记录。
4. 在查询条件框选择统计期间,包括:本周、本月、本季、本年等选项,也可以自定义统计期间。
5. 如果需要限定项目单位,点击项目单位下拉框,选择具体集团、公司或部门。
6. 如果需要限定项目,点击项目下拉框,选择具体项目。
7. 如果需要限定员工单位,点击员工单位下拉框,选择具体集团、公司或部门。
8. 如果需要限定员工,点击员工下拉框,选择具体员工。
9. 如果只显示特定员工的工时记录,在快速查询搜索框输入员工编号、员工姓名即可。
10. 如果只显示特定项目的工时记录,在快速查询搜索框输入项目代码、项目名称即可。
11. 如果工时明细查询需要显示人工成本信息,在查询条件框选择显示成本选项。
12. 如果工时明细查询需要包含工时调整记录,在查询条件框选择包含调整记录选项。
13. 点击查询按钮,根据所选查询条件显示相关员工的工时记录,如下图所示:
14. 如果需要,点击导出按钮,把工时记录导出到Excel文件。
15. 如果需要,点击工时记录的日期链接,显示相关的工时记录或工时单。
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