如果系统管理员启用了工时批准后自动过账的系统选项,工时单或工时记录被批准后,自动开始过账处理,否则,工时管理人员必须通过工时单据菜单手动为已批准的工时单或工时记录进行过账处理。
如果系统按单据审批工时,请按照以下步骤把已批准的工时单过账:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时单据菜单,系统使用默认查询栏搜索并显示工时单列表。
3. 根据需要,选择已批准查询栏,限定查询范围为已批准工时单。
4. 勾选需要过账的工时单。
5. 点击过账按钮,显示确认提示界面。
6. 点击是,开始过账处理。
过账处理涵盖所选工时单包含的全部工时记录,系统根据工时记录的项目、任务、工时数以及员工的标准单位成本自动更新相关项目的标准人工成本,并根据系统选项创建或不创建总账会计分录。
如果系统按记录审批工时,请按照以下步骤把已批准的工时记录过账:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时单据菜单,系统按工时单显示特定期间的工时记录审批情况。
3. 勾选包含已批准工时记录且需要过账的工时单。
4. 点击过账按钮,显示确认提示界面。
5. 点击是,开始过账处理。
过账处理仅仅涵盖所选工时单包含的已批准工时记录,系统根据已批准工时记录的项目、任务、工时数以及员工的标准单位成本自动更新相关项目的标准人工成本,并根据系统选项创建或不创建总账会计分录。
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