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研发团队工时系统包括哪些功能?

研发类企业通常用工时来核算实时的项目人工成本投入,进而实现对项目研发成本的控制和管理。这类研发企业包括产品研发和项目研发,如汽车设计研发,铁路系统研发,航空、航天研发机构等,工时管理主要是用来收集、审核、统计和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时。

 

越来越多的企业利用工时表软件管理研发工时,提高员工和项目执行效率,降低项目人工成本。工时管理系统可以解决研发项目管理过程中的项目任务进度、团队沟通与协作、项目工时统计、员工忙闲监控、项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

 

员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,据统计称,在国外企业中,工时表应用率高达 90% 以上。而在几年前的国内企业中,工时表概念只在国外公司在中国区的分公司或代表处、公司的老板具有国外留学或工作的背景、具有前瞻性眼光的公司老板比较容易接受。但近几年,工时管理概念已经被越来越多的企业所接受,尤其是研发类企业。

 

基于工时管理软件,可以实现以下功能:

 

一、 项目工时及费用报销管理

1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计;

2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计;

3. 查看项目成员的忙闲情况;

4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。

 

二、 项目任务进度跟踪管理

1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务,并指派给员工完成;

2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度,反馈任务问题;

3. 任务负责人可以监控任务完成情况,考评任务执行者的绩效;

4. 员工也可以自行制定个人任务计划,或主动申请任务;

5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核,保证数据的真实性。

 

三、 项目过程及文档管理

1. 项目客户信息管理;

2. 项目工作任务计划;

3. 项目任务进度实时跟踪管理;

4. 项目资源忙闲情况查看;

5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。

 

四、 项目工时及成本统计报表

1. 员工工时及成本统计;

2. 项目工时及成本统计;

3. 支持导出Excelpdfppt等格式。

 

工时表软件帮助企业实现以下价值:

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作

2. 管理项目进度,节省项目人力成本支出;

3. 增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;

4. 通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出

5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;

6.通过系统数据,反馈员工的工作效率以及工作中所遇到的问题得到及时的解决。

        如果您想在钉钉或企业微信平台体验诺明PSA工时管理,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。

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