如果用户使用系统内置的工资模块计提员工薪资福利,在薪资福利计提批次和员工工时单过账后,工时管理人员就可以创建工资分摊批次,由系统根据员工薪资福利以及项目工时自动分摊薪资福利、核算项目成本。
如何创建工资分摊批次:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工资分摊菜单,显示工资分摊批次列表框界面。
3. 点击创建按钮,显示工资分摊批次创建界面,如下图所示:
4. 选择公司层级单位,限定员工范围。
5. 输入工资分摊批次描述。
6. 如果需要,修改分摊批次日期。
7. 选择工资组,进一步限定员工范围。
8. 选择或输入工资期末日期。
注:工资期末日期确定工资计提期间以及工时记录的日期范围。
9. 确定是否包含不结算收入的项目:
◼ 否:工资分摊批次只包含结算收入的项目;
◼ 是:工资分摊批次包含全部项目。
10. 点击继续按钮。系统根据员工在指定计提期间的薪资福利数据以及合计工时数,自动计算其实际单位成本,并自动创建工资分摊批次,如下图所示:
注:系统根据员工在计提期间的薪资福利和工时记录,逐行显示每个员工的薪资福利成本、合计成本和工时数,并根据合计成本和工时数计算员工的实际单位成本。薪资福利项可粗可细,由用户根据需要基于工资组设置。
11. 如果需要,点击员工编号链接,查看员工薪资福利的项目分摊明细,如下图所示:
注:员工薪资福利分摊明细表逐行显示相关项目的工时数,以及按项目工时分摊到每个项目的薪资福利成本。项目工时数乘于员工的标准单位成本等于项目的标准成本,如果员工的实际成本大于标准成本,则员工在计提期间的实际工时小于计划工时。
12. 如果成本分摊明细信息确认无误,关闭分摊明细界面返回分摊批次界面。
13. 如果成本分摊明细或批次有错误,点击删除按钮,确认后即可删除分摊批次。
14. 如果成本分摊批次无误,点击过账按钮,启动工资分摊批次过账处理。
启动工资分摊批次过账处理后,系统根据员工薪资福利的分摊明细,自动更新项目的人工成本。工资分摊批次过账后,如果发现分摊批次有错误,点击工资分摊批次界面的反过账按钮可以反转工资分摊批次的过账处理,并恢复分摊批次状态,然后再删除分摊批次。在员工的薪资福利数据或工时数据修正之后,可以重新创建工资分摊批次。
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