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现代工时管理系统具有哪些特性?

工时表软件主要用于记录和统计分析员工在项目或非项目上的各项工作内容所花费的时间,帮助管理人员掌握员工的工作效率、效能和成果,便于客观考核员工绩效、核算项目人力成本。最终实现企业降低人工成本,提高员工工作效率。

                      

下面先来看看最早的作用吧。工时表软件(timesheet)用于员工工资的结算,基本功能及特性是:

 

1.员工按日或按周填报员工对应的工时及工作内容;

2.管理者及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;

3.按项目、员工等不同维度查看和统计工时及人工成本;

4.根据工时结果作为员工工资结算的数据依据。

 

由于人工成本的不断提高,以及企业管理水平的不断提升,为了合理有效安排员工的工作时间,控制人工成本,提高工作效率,同时解决领导关注的人力成本,员工工作饱和度和工时利用率等问题。企业管理者对于工时管理系统的需求也进一步提高,倒逼工时表软件的升级更新。目前工时表软件的功能及特点已经不仅仅是记录、填报统计工时,还包含以下功能及特征:

 

1.为了方便员工填写,需要包含移动填报、员工代填、批量操作、复制等功能;

2.针对忘填、漏填等异常情况进行提醒;

3.实时对比计划工时与实际工时的偏差,及时发现问题;

4.多维度统计工时数据,按照项目维度或员工维度,实时了解项目进展和成本投入情况;

5.多系统集成,真正避免信息孤岛,尤其与考勤系统的集成;

 

        在工时管理过程中,工时填报最大的问题就是主观性太大,这一问题也长期困扰着企业管理人员。在系统控制方面进行多系统集成管理,能够最大程度的解决这一问题。下面介绍下工时管理与考勤、休假、加班等系统的数据集成特性。

 

高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合,是最有效减小误差的手段之一。为了更好的解决领导层关注的内容,将工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据进行集成,用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决员工填写的工时数据,与实际考勤打卡数据不一致的问题。

 

另外,工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中,而导致员工使用软件的抵触情绪等问题。同时,员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假,减轻了HR统计工时的工作量,提高了工作效率。

 

诺明软件集成企业微信与钉钉,实现与企业微信、钉钉等组织架构及员工信息的自动同步,解决了企业数据间彼此割裂的问题,提高了工作效率,且减少了HR工作的重复性。在企业微信与钉钉上填报、审批、统计工时,让工时填报方式更加便捷。 

 

诺明软件是第一个在国内推行工时表软件的厂商,在业内具有良好的口碑,专注于项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制,员工工时绩效等方面的问题。


      如果想通过系统实现以上功能,欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问,了解更详细信息。

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