当系统按单据审批工时,工时状态菜单实时统计并显示各部门员工,在指定工时期间的工时单填报及审批情况。
如何查询工时单状态:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时状态 菜单,系统默认统计并显示各层级单位,在当前工时填报期间的员工工时单填报和审批情况,如下图所示:
注:工时状态统计表逐行显示各部门员工总数,并按工时单状态分别统计员工人数。
3. 如果需要,点击单位下拉框,选择具体集团、公司或部门。
4. 如果需要,点击期间代码下拉框,选择其他期间代码。
5. 如果需要,点击年份下拉框,选择其他年份。
6. 如果需要,点击期间下拉框,选择其他工时填报期间。
7. 点击查询按钮,根据所选条件显示各单位员工工时单的填报和审批情况。
8. 如果需要,勾选一个或多个单位,点击提醒按钮,显示提醒界面,如下图所示:
注:授权用户可以给工时单未填满、未提交的员工发送填报提醒,也可以给工时单审批人员发送审批提醒。
9. 如果需要,点击特定部门的未填满人数链接,显示该部门工时单未填满的员工列表,如下图所示:
注:工时单未填满的人员列表逐行显示员工在指定期间的标准工时和实际工时。勾选一个或全部员工,再点击提醒按钮,对所选员工发送工时填报提醒。
10. 如果需要,点击特定部门的未提交人数链接,显示该部门工时单未提交的员工列表,如下图所示:
11. 如果需要,点击特定部门待审批人数链接,显示该部门工时单待审批的员工列表,如下图所示:
注:待审批员工列表逐行显示待审批工时单的标准工时、实际工时,以及下一位审批人。勾选一个或全部工时单,再点击提醒按钮,对相关审批人发送工时审批提醒。
12. 如果需要,点击特定部门的已批准人数链接,显示该部门工时单已批准的员工列表。
13. 如果需要,点击特定部门的已拒绝人数链接,显示该部门工时单被拒绝的员工列表。
14. 如果需要,点击特定部门的已过账人数链接,显示该部门工时单已过账的员工列表。
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