对于已经部署 ERP 软件与财务系统的企业,如果想启动 IPO 筹备,就不得不面临着核算研发费用的问题。很多拟上市公司误以为现有 ERP、财务系统可以完全覆盖研发合规管理,但在 IPO 穿透式核查之下,通用 ERP 与财务系统更多聚焦财务记账、供应链、总账核算,缺少精细化研发工时填报、项目工时分摊、研发人员占比校验、全流程审计留痕等专项能力,很难满足上市审核对研发工时真实性、可追溯性的硬性要求。
注册制下 IPO 审核对研发费用实行穿透核查,研发人员认定、人工成本分摊、项目工时台账都需要完整可核验的底层数据支撑。不少研发企业 ERP、财务模块只能完成费用入账,无法实现员工按研发项目填报工时,跨项目人员薪酬无法按工时自动拆分,只能依靠 Excel 手工统计工时,不仅效率低下,还容易出现工时记录缺失、分摊逻辑无依据、数据分散难以溯源等问题,极易触发监管问询,拖慢 IPO 整体进程。
企业不需要替换正在使用的 ERP 与财务系统,只需要引入专业工时模块做能力补充,通过接口集成的方式,即可适配这类场景。以诺明TTA管理系统为例,不需要推翻原有数字化底座,可与企业现有 ERP、财务系统做数据对接,打通财务总账、人员薪资与项目工时数据,避免重复录入,消除数据孤岛。
员工可通过 PC 端、移动端、钉钉、企微、飞书完成项目工时填报与审批,区分研发工时与非研发工时,校验研发人员工时占比标准,自动按工时完成薪酬、社保福利的项目成本分摊,自动留存完整操作日志、审批记录,构建 “项目‑工时‑成本‑凭证” 完整证据链,满足 IPO 审计、研发费用加计扣除的材料要求。同时系统可输出工时统计表、研发费用分摊台账等审计报表,面对监管问询时可以快速调取佐证材料,降低企业财务与研发部门的合规工作量,助力企业平稳推进 IPO 筹备工作。