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诺明PSA工时管理系统的功能概要

工时表(Timesheet)是专业服务公司最常用的管理工具,用来记录员工执行项目任务所花费的时间。市场上大多数工时管理软件局限于工时填报、审批以及统计功能,忽略了工时管理最重要内涵:项目核算、员工考核。诺明PSA工时管理系统不仅提供了灵活易用的工时填报及审批功能,还内置专业的成本核算功能、多纬度的工时统计功能、成熟的员工绩效考核功能。

工时填报

界面简单易用:一线员工无论在公司办公场所,还是在客户现场,甚至在路途中,只要接入互联网,都可以通过手机APP随时填报工时记录。

填报期间灵活:用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间,支持以”周”或”日”为工时期间填报、审批。


填报界面灵活多样
系统既提供交叉表格式的填报界面, 每行一个项目任务,每列一个特定日期。



系统也提供列表格式的填报界面
按行维护记录,每行明确日期、项目、任务、开始和结束时间,系统自动计算工时。

工时控制
诺明PSA工时管理系统通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。

项目开工前,项目经理可以分配项目成员,估计项目成员在特定项目任务的工时。


也可以随时为项目人员设立工时预算,避免项目的人工投入超过预算。


项目开工后, 项目经理还可以为项目人员制定精细的项目工时计划,按人按天计划工作时间。


基于项目派工计划,系统可以实时显示项目人员在未来的忙闲状况。


工时审批

工时审批流程可以按照需要设置,工时审批过程可严可宽。
审批人在工时审批界面不仅可以验证工时记录的正确性,还可以直接修正错误的工时记录。


工时统计
诺明PSA工时管理系统提供了多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。

按项目纬度统计
先按项目纬度统计项目工时对比分析


按任务纬度统计
先按项目纬度,再按专业纬度、最后按任务纬度统计工时对比分析


按员工纬度统计

按员工纬度统计一定期间内员工累计的项目工时


按员工-项目纬度
先按员工,再按项目纬度统计一定期间内员工贡献的项目工时


工时填报状态统计
实时统计特定期间工时状态,及时提醒相关员工补填、审批工时


项目核算
工时记录是专业服务公司重要的业务数据,不限于工时统计目的。实际上,工时记录是项目成本核算、项目收入结算、员工绩效考核的重要依据。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本,创建项目收款结算单。人力资源主管还可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。


员工绩效考核
统计员工特定期间的标准工时、项目工时、收费工时数据,考量员工的负荷率、生产率等关键绩效指标


项目成本核算
根据员工工时以及员工单位成本自动核算项目人工成本


管理费用分摊
根据项目累计工时,自动计算一定期间各个项目应该分摊的管理费用

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