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理论篇
现代工时表软件比传统模式具备哪些优势?

        随着科学技术的发展,传统的工时管理模式已经不能够满足企业的管理需求。为了避免传统工时管理模式造成的工作流程长、数据滞后性明显、数据错误等风险,更多的企业选择利用现代工时表软件减轻甚至杜绝传统方式造成的管理难题,有助提高整体团队的生产力。

 

        下面以诺明工时管理系统为例,介绍现代工时表软件比传统的工时管理模式具备哪些优势。

 

集合更多数据

 

        当工时表软件与考勤系统集成时,可以掌握员工工作饱和度。基于工作日历,合理安排休假、培训及其它任务计划,把员工的空闲时间分配到项目及任务,合理安排员工工作负荷,有效利用企业人力资源。

 

数据汇总过程更便捷

 

        根据企业的审批流程设置,工时数据填报、审批自动化完成,数据不会在流转过程中出现传递错误。根据预设的统计条件、统计公式进行统计,一键完成工时数据统计,保证了数据的统计效率与统计准确性。

 

随时随地操作

 

        填报和审批方式更加便捷,除了支持PC端操作外,还支持移动APP操作。另外,根据更多用户的使用习惯要求,诺明工时系统还与第三方平台打通,支持企业微信和钉钉端操作,满足客户更多的使用场景。

 

操作简单不费事

 

        有些员工抵触填报工时的主要原因,是承受不了繁琐的操作过程。诺明工时管理系统设计友好,界面简单,实现一表填报、一键审批、一秒统计。

 

诺明工时管理系统主要功能

 

工时填报

 

        界面简单易用:一线员工无论在公司办公场所,还是在客户现场,甚至在路途中,只要接入互联网,都可以通过手机APP随时填报工时记录。

 

工时控制

 

        诺明工时管理系统通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。

 

工时统计

        诺明工时管理系统提供了多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。

 

项目核算

        工时记录是专业服务公司重要的业务数据,不限于工时统计目的。实际上,工时记录是项目成本核算、项目收入结算、员工绩效考核的重要依据。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本,创建项目收款结算单。人力资源主管还可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

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