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工时管理系统如何保证工时填报的准确性

        对项目团队的管理过程中,经常会出现这样的问题,项目员工填写的工时并不准确,不能客观的反映员工的工作情况及项目的实际人工成本投入。那么要如何做才能更准确的体现员工的工作时间,合理控制乱填呢?

 

        首先,要启用工时计划。工时计划是对员工进行工时分配,这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确,同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。

 

        其次,要启用工时审批。让项目经理及上司承担起工时审批的责任,指出不合理的工时并要求改正。最大程度的减少员工乱填、多填的情况。

 

        最后,要启用工时控制规则。例如:不允许提前提交工时表、限定每周工时表提交的截止日期、限定每周/天最大工时数、逾期提交工时表的提醒机制等等,从工具的角度避免工时管理的漏洞。部门主管亦应鼓励员工尽量当天的工时当天填,减低遗忘的风险。

 

        除了花费在项目上的工作时间以外,存在于非项目上的工作时间,如日常管理、各类培训等,只有应进行精细化管理,只有这样才能真实全面地反映员工的时间分配情况,方便管理者精确地掌握员工的时间管理是否合理,最大限度地提高资源的生产力。

 

        当然,采集的工时数据,只有进行统计分析才能发挥出数据的功用。工时管理系统按照项目、部门、员工等多维度的工时统计分析,可以反映出项目流程中哪个环节、哪些员工实际工时超出计划工时最多,找出原因并给出整改意见,这才能真正发挥工时管理的作用,为企业创造更大的价值。

 

        诺明PSA工时管理提供工时计划、工时填报、工时审批、工时统计、人工成本核算等功能,全面客观的展现项目工时情况,提升企业人力资源生产力。如果您想体验诺明PSA工时管理,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。

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