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工时管理系统使用的注意事项

        越来越多的企业利用工时管理系统来跟踪员工的工作时间,考核员工的出勤率,进而准确计算员工工资。那么,究竟是什么是工时管理系统呢?企业在启用工时管理系统时又有什么注意事项呢?

 

什么是工时表?

 

        工时表又名时间表,电子工时表。英文译作:timesheet、etimesheet,用于记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间, 用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。

 

        利用工时表软件,让企业告别一无所知的窘境。甚至利用工时表分解,还可以帮助企业知道员工在不同项目或不同任务上花费了多长时间,这可能对客户计费很有帮助。

 

工时表包含哪些信息?

 

        工时表应是结构化的工时表。大多数工时表的格式都像图表。员工工时表应包含员工的名字、工作日期、工作天数、工作时间、每周总工作小时等信息。

 

工时表应用时有哪些注意事项?

 

1、要求员工严格执行

 

        需要提前明确提交的周期和提交的时间,强制要求员工按时提交工时记录。培训员工应该如何跟踪和记录工时、公司政策和截止日期。另外,确保员工知道他们是否有资格获得加班费。并且整个公司采用同一个渠道填报、审批和统计员工工时。不要不同的部门或员工采用不同的填报方式,如线上线下穿插,造成数据统计困难。

 

2、规划好审批流程,不要朝令夕改

 

        规划好部门内部审批流程和部门间协同流程。如员工输入信息后,应将工时表提交给部门经理审批。如果员工参与的项目不是由部门经理负责管理,那么他们的工时表也应提交给项目经理审批。在审批工时表之前,部门经理和项目经理都应检查工时表,确保工时表的准确性。比较工时表信息和工作计划,避免员工伪造工时表。

 

3、制定好奖惩制度

 

        按时提交工时可及时发放工资,如未在规定时间内填报工时,造成工时统计延误影响发薪,则延迟该员工的发薪时间。

 

市场上有什么专业的工时管理软件?

 

        诺明PSA工时管理始于2003年,是国内最早推行工时表软件的厂商。诺明工时表软件是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,还能与项目规划、财务核算、人力资源管理等模块相结合,可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

 

        为了方便企业员工填报工时,诺明PSA工时管理除了支持APP填报,还与钉钉、企业微信集成,方便员工随时随地填报工时。如果您想在体验诺明PSA工时管理,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。

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