当系统按记录审批工时,工时状态菜单实时统计并显示各部门员工在指定工时填报期间的工时记录填报及审批情况。
如何查询工时记录状态:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 | 工时状态 菜单,系统默认统计并显示各层级单位,在当前工时填报期间,工时记录未填报、工时记录待审批的员工人数,如下图所示:
注:工时状态统计表逐行显示各部门员工人数,并分别统计工时记录未填报、工时记录待审批的员工人数。
3. 如果需要,点击单位下拉框,选择具体集团、公司或部门。
4. 如果需要,点击期间代码下拉框,选择其他期间代码。
5. 如果需要,点击年份下拉框,选择其他年份。
6. 如果需要,点击期间下拉框,选择其他工时填报期间。
7. 点击查询按钮,根据所选条件显示各单位工时记录未填报、待审批的员工人数。
8. 如果需要,勾选一个或多个单位,点击提醒按钮,显示提醒界面,如下图所示:
注:授权用户可以给工时记录未填报的员工发送填报提醒,也可以给工时记录审批人员发送审批提醒。
9. 如果需要,点击特定部门的未填报人数链接,显示该部门员工未填报的工时记录明细列表,如下图所示:
注:未填报工时记录明细列表逐行显示各位员工,在指定工时填报期间每天的标准工时、休假小时、已填报工时、未填报工时。勾选一个或全部待填报的工时记录,再点击提醒按钮,对相关员工发送工时记录填报提醒。
10. 如果需要,点击指定部门的待审批人数链接,显示该部门员工待审批的工时记录明细列表,如下图所示:
注:待审批工时记录明细列表逐行显示需要审核的工时记录。勾选一个或全部工时记录,再点击提醒按钮,对相关审批人发送工时记录审批提醒。
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