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理论篇
提高项目工时估算管理水平的方法

项目延期是项目管理中非常常见的现象,而项目工时估算,应该是满足质量要求的前提下,否则工时估算毫无意义。那么该䄦提高项目工时估算的准确性呢?

 

  在项目团队里,准确估算工时需要考虑需求分析、任务拆分、技术方案、团队成员能力、外部环境等诸多因素。

  

首先,需求分析要做到位,这是项目估算的基础,彻底挖掘客户的真实需求是评估项目工时的首要条件。因项目本身属性即存在复杂性,所以要全面分析项目需求,不仅需要考虑功能需求,并对功能需求的逻辑性考虑完备。根据这些业务输出、拆分出任务,具备评估工作量的条件,然后根据这个工作量来评估工时。

  

其次,技术方案、团队能力和项目工时估算有很大关系。很多项目的时间估算都是由技术经理来完成,往往是他们按照自己的经验和能力进行计算的。项目团队成员多,水平参差不齐,给工时估计带来了不确定性。根据经验来评估,很难保证评估的准确性与稳定性。要做好工时估算,需要结合技术方案和团队成员能力,而不是自己能干多少活儿,多快干完来算。

 

最后,项目工作的参与方不止有项目团队,还需要涉及到与客户方、第三方等的配合。在估算工时过程中,一定要充分考虑到多方交互过程中的沟通、提供基础资料、测试等环节。这种情况估计工时,一定要考虑相互之间的配合时间。

 

  项目工时估算是一个系统性工作,基本上很难有一个万能的方法。做好估时,对减少项目运行成本和风险有巨大意义,工时估算的准确性也往往体现了项目团队的管理水平。诺明工时管理系统利用信息化手段,提供工时估算工具,欢迎咨询了解。


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