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工时管理系统为什么越来越普遍?

        工时管理一直是项目型企业管理的痛点,特别在经济下行时期,企业管理者尤为关注成本的投入和利润的产出。工时管理系统能帮助企业管理者掌握整个业务流程的细节,建立标准化、合理化的管理制度,提高公司经营及生产管理效率,是当代项目型企业信息化部署的必选项。

 

        工时管理系统近几年在国内迅速铺开,已渗透到各行各业。项目团队借助工时管理系统,精确计划项目工时,轻松填报工时,工作分配更科学,也更具有可评价性。另外,项目工时管理系统还提供完整的闭环管理,任务的自动下达、工时填报、工时审批、工时统计、成本核算等的全流程管理。

 

        对于人员成本高的企业,通过工时管理系统可以直观准确的掌握人员利用率,更有效地分配资源。也可以根据计划工时与实际工时的对比,预计剩余工时,科学计算项目的实际进度。

 

        Timesheet软件帮助企业记录人工工作消耗的明细,汇总时间,将分析呈交给项目管理人员,而企业领导或统计人员则可以根据工时数据进行快速的成本统计。

 

        下面以诺明PSA工时管理模块来说:

        诺明PSA工时管理支持员工通过浏览器、APP、企业微信、钉钉等多种渠道填报工时,帮助项目团队收集、审批、统计和分析各成员在各项工作项上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,进而达到项目人力成本控制和管理,同时提高员工和项目执行效率。

 

        诺明PSA工时管理由项目成员进行每日工时填报,上报工时由管理人员进行审批,审批通过自动进入项目工时统计,系统将根据规则自动计算项目工时成本。

 

        在工时管理系统中,可以做到工时规则自定义,每日工时填报及审核、工时成本自动计算,时薪规则设置等功能,项目成员集中填报每日的各项目时间,从而精确的统计每个项目的实际使用工时情况,对未来同类型项目的工时预计、工期预计、工作量预估、人力成本预估等都有非常重要的参考意义。且通过项目工时分布,项目工时偏差统计等实时统计报表,项目管理人员可以非常清楚的掌握企业当前的项目执行情况,从工时消耗的方面发现项目执行和管理过程中存在的问题,及时进行优化和调整。

        如果想通过系统实现以上功能,欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问,了解更详细信息。

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