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如何建立良好的工时管理流程

        在项目管理中,项目工时直接影响着项目费用和成本,项目组成员在相同工时内执行的工作越多,效率越高,所消耗的项目工时也就越少,相对项目费用和成本也就越低。

        合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。但是想要项目按时交付,只是单纯的制定项目、实施规划是行不通的,建立一个完善的工时管理程序也是必不可少的。

 

建立工时管理程序

 

实时跟踪工作耗时。这些数据可以为我们将来的工作排期提供依据,因此数据的准确性非常重要。

智能工时统计分析。 在每个周期的末尾执行此步骤,以查看已实现的项目目标中,有哪些可以改进的地方,团队中哪些动态值得密切关注。

在进行数据分析后,可以根据数据来为下一周期的估算做准备、以及规划接下来的工作量。

 

项目工时跟踪技巧

        首先,我们需要使用专业的项目工时管理软件,在工时表中创建清晰的工作结构并设置报表,生成报表。可以有效减少工作时间,提高工作效率。

        其次,统计中的数据可以用来了解项目流程中可能存在的问题,确定各个成员工作量的同时,评估工作完成度,以及饱和度,为后续调整提供参考。

 

        不仅如此,跟踪工时还有助于帮助我们了解项目收入和支出,并有助于预测未来周期的结果。

 

工时对项目的重要性

1、 核算项目成本

        在项目成本核算中,统计工时可以准确的得到项目在每个阶段耗用的工时,也包括项目参与人员的工时,如果在项目中使用了wbs结构,我们还能具体得到任务上的工时。

 

2、多项目交叉执行

        在做项目时,不可能每次都是一个项目从开始做到结束,中间往往有多项目交叉的问题,在这种情况下,如何准确知道每个项目的人力成本?工时统计就可以很好的解决这个问题。

        工时可以由参与项目的员工自行填写,因为,只有员工自己最了解每个时间节点做了什么事,多层审核后,可以最大程度的保证工时统计的准确性,也能准确的知道各个项目的人力资源成本。

 

3、更好的完成项目

        一个优秀的项目经理,不仅要有较强的专业知识。还要制定出成本和进度都最优的可行项目计划。这就要求项目经理对每个项目的任务量,员工工作效率,项目中的问题,难点有较为准确的了解。而这些工作经验,需要对很多的项目进行准确详细的记录,通过数据和工时记录慢慢积累,从而更好的完成项目。

        在项目管理系统中,将工时管理当做一个核心功能来处理,对工时进行了非常完善和细致的管理,可以从工时的种类,项目工时的统计,工时工资的设置方面,一次性的掌握项目的工时消耗,个人的工时消耗以及每位参与人的人力工时成本统计。


        如果想通过系统实现以上功能,欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问,了解更详细信息

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