在项目管理中，项目工时直接影响着项目费用和成本，项目组成员在相同工时内执行的工作越多，效率越高，所消耗的项目工时也就越少，相对项目费用和成本也就越低。

    合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，保证按时完成项目，合理分配资源，发挥最佳工作效率。但是想要项目按时交付，只是单纯的制定项目、实施规划是行不通的，建立一个完善的工时管理程序也是必不可少的。

建立工时管理程序

实时跟踪工作耗时。这些数据可以为我们将来的工作排期提供依据，因此数据的准确性非常重要。

智能工时统计分析。 在每个周期的末尾执行此步骤，以查看已实现的项目目标中，有哪些可以改进的地方，团队中哪些动态值得密切关注。

在进行数据分析后，可以根据数据来为下一周期的估算做准备、以及规划接下来的工作量。

项目工时跟踪技巧

    首先，我们需要使用专业的项目工时管理软件，在工时表中创建清晰的工作结构并设置报表，生成报表。可以有效减少工作时间，提高工作效率。

    其次，统计中的数据可以用来了解项目流程中可能存在的问题，确定各个成员工作量的同时，评估工作完成度，以及饱和度，为后续调整提供参考。

    不仅如此，跟踪工时还有助于帮助我们了解项目收入和支出，并有助于预测未来周期的结果。

工时对项目的重要性

1、 核算项目成本

    在项目成本核算中，统计工时可以准确的得到项目在每个阶段耗用的工时，也包括项目参与人员的工时，如果在项目中使用了wbs结构，我们还能具体得到任务上的工时。

2、多项目交叉执行

    在做项目时，不可能每次都是一个项目从开始做到结束，中间往往有多项目交叉的问题，在这种情况下，如何准确知道每个项目的人力成本？工时统计就可以很好的解决这个问题。

    工时可以由参与项目的员工自行填写，因为，只有员工自己最了解每个时间节点做了什么事，多层审核后，可以最大程度的保证工时统计的准确性，也能准确的知道各个项目的人力资源成本。

3、更好的完成项目

    一个优秀的项目经理，不仅要有较强的专业知识。还要制定出成本和进度都最优的可行项目计划。这就要求项目经理对每个项目的任务量，员工工作效率，项目中的问题，难点有较为准确的了解。而这些工作经验，需要对很多的项目进行准确详细的记录，通过数据和工时记录慢慢积累，从而更好的完成项目。

    在项目管理系统中，将工时管理当做一个核心功能来处理，对工时进行了非常完善和细致的管理，可以从工时的种类，项目工时的统计，工时工资的设置方面，一次性的掌握项目的工时消耗，个人的工时消耗以及每位参与人的人力工时成本统计。

    如果想通过系统实现以上功能，欢迎咨询诺明PSA工时管理顾问，了解更详细信息。