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工时管理软件系统必须具备的基本功能

工时管理软件广泛应用于项目型公司,帮助项目管理人员合理计划工时、有效利用项目资源。成熟专业的工时管理软件,不仅可以灵活设定工时填报
期间,提供多种样式的工时填报界面,还支持多维度工时统计查询,对于漏填和待审批工时也能进行实时追踪和查询。


具体来说,成熟专业的工时管理软件必须具备以下功能特征:


1、灵活的填报期间

      在工时填报期间设置方面,用户可以根据工时填报和审批频率设定工时填报期间。系统支持用户以自然周为工时填报期间,允许员工在周末提交
       一周的工时记录,由相关主管或经理审批。系统也支持以天为工时填报期间,要求员工每天提交工时记录,相关主管或经理则需要 每天审批员工
      的工时
记录。


2、灵活的填报格式

      根据系统选项配置,系统可以提供两种样式的工时填报界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成,每行对应一个项目
      任务,每列对应特定的日期,用户在交叉单元格填报工时以及备注信息。列表格式的工时表按照单行维护工时记录。每行工时记录不仅明确日期、
      项目、任务,还允许用户输入开始和结束时间,由系统自动计算工时。


3、多纬度统计查询

      支持管理人员按项目、员工、部门等三个维度统计员工工时记录。既可以先按项目分组、再按员工分组的分组方式统计一定期间内的员工工时,
      也可以先按员工分组、再按项目分组的分组方式统计一定期间内的员工工时,从而满足用户不同的统计查询需要。


4、未填报工时统计

      对于员工漏填工时,系统通过实时查询功能,随时统计特定期间缺失工时记录的员工,从而帮助管理人员及时提醒相关员工补填工时记录。


5、待审批工时统计

      对于工时审批人员遗忘工时记录的审批操作,系统通过专业的查询功能,实时统计未审结的工时单,帮助工时管理人员发现并提醒相关审批
      人员及时审结员工工时记录。


以上几点是工时管理软件的基本功能,然而专业成熟的工时管理软件还应该提供工时计划、工时调整、成本核算、集成接口等功能。


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