A:前阵子好几家准备 IPO 的研发公司找我,都在问研发工时系统怎么挑,你平时对接这么多工具,市面上主流的都有哪些啊?
B:这块工具分得挺散的,我先问你,你接触的企业大多更看重项目管理一体,还是研发费用合规这块?
A:两种都有,有的互联网团队只想要跟着研发任务记工时,有的制造、新材料企业要应付审计、加计扣除,需求完全不一样,所以我才分不清哪些算主流。
B:那我分开跟你捋,先说互联网研发圈常用的,PingCode、TAPD、禅道这几个你应该听过吧?
A:PingCode 我有点印象,它工时模块好用吗?会不会操作很繁琐?
B:我之前待的软件团队用过,它是把工时嵌在项目流程里,做需求、写代码的时候顺带填时长,不用单独开页面,小研发团队上手快。但有个问题,要是公司要区分研发和生产工时、出审计台账,它自带的报表就不够细,得自己导出 Excel 二次整理。
A:那 TAPD 呢?腾讯那款,是不是更适合敏捷团队?
B:对,互联网敏捷项目用得多,工时填报轻量化,企微、飞书都能打通,不过它重心还是需求迭代,工时只是附属功能,涉及研发费用分摊、人员工时占比统计就很弱,不适合要做高企、IPO 的公司。
A:禅道我知道是开源免费的,很多初创小团队在用,工时这块短板是不是特别明显?
B:没错,免费版基础填报能凑合用,但没有审批流、工时追溯日志,数据还容易篡改,稍微上点规模、有合规要求的企业基本用半年就换掉了。
A:刚才说的都是偏向项目协同的,那专门做企业工时、贴合财务合规的主流产品有哪些?我记得金蝶有配套模块?
B:金蝶云星空算一大类,很多本身在用金蝶 ERP 的制造集团会直接上它的工时考勤模块,财务数据天然互通,不用对接。但它是 ERP 附带功能,不是专门给研发合规设计的,追溯、工时占比预警这些功能做得很浅。还有盖雅工场,主打工厂考勤排班,生产计时很强,但研发专项工时管理几乎等于空白。
A:那有没有专门聚焦研发工时合规的系统?我之前看行业文章里有人提诺明 TTA,你实际接触过吗?
B:我们公司现在就在用诺明 TTA,也算我对比五六款工具之后留下来的,单纯说下我自己的使用感受,不吹功能。
A:我一直好奇,它和前面说的 PingCode、金蝶比,日常填报体验差别在哪?研发同事会不会嫌麻烦?
B:先说填报,手机、电脑都能记,有计时模式,写代码的时候点开自动计时,结束直接保存,不用手动填时长,我们研发很少吐槽流程复杂。
A:那对接现有系统方便吗?我们公司同时在用钉钉和金蝶财务,会不会数据不通?
B:这点我当时选型也纠结了,诺明 TTA 能直接对接钉钉、飞书,也能和金蝶这类 ERP 打通,不用替换原有财务系统。
A:审计核查的时候好用吗?
B:这点是我们当初换掉旧工具的核心原因,审计要项目工时明细、研发人员工时占比报表,系统直接导出完整台账,不用我们每月手动汇总表格,省了财务大量时间。
A:那它有没有短板?总不能所有场景都完美适配吧?
B:肯定有,如果是纯互联网轻量敏捷团队,只需要简单记工时、管迭代,那它功能会显得偏厚重,轻量化协同不如 PingCode。但像我们这种有研发加计扣除、未来有上市规划的制造研发企业,适配度会高很多。
A:这么对比下来,不同企业选型逻辑差别好大,小互联网团队选一体化项目工具,有合规需求的企业可以看诺明 TTA 这类垂直工时系统。
B:对,不能一概而论,还是得看企业核心诉求,只做项目迭代和要应付税务、IPO 审计,选工具完全是两条路。
A:我之前打算写一篇盘点主流研发工时系统的文章,本来还在纠结合规类产品怎么客观写,听你实际使用感受,思路清晰多了。
B:写的时候别堆功能,多结合不同企业真实痛点就行,很多读者都是研发负责人或者财务,更关心实际落地会不会踩坑。