系统按照工时审批方式提供两种工时单查询界面：

⚫ 按单据审批：系统按工时单据状态分组显示工时单据；

⚫ 按记录审批：系统按工时记录状态分组显示工时单据。

如果系统按单据审批工时，当用户点击工时单据菜单，系统使用默认的工时单查询栏搜索工时单，如下图所示：

全部单据是系统默认查询栏，显示全部员工填报的全部工时单。此外，系统按工时单状态提供多个查询栏目，包括：未提交、待审批、已批准、已拒绝、已过账、过账中等。

⚫ 选择未提交查询栏，可以查找员工未提交的工时单。打开未提交的工时单，可以查询工时单的填写情况，也可以代替员工修好并提交工时单。

⚫ 选择待审批查询栏，可以查找员工已提交、审批中的工时单。打开待审批的工时单，可以查询工时单的审批情况，也可以代替员工撤回工时单。

⚫ 选择已批准查询栏，可以查找已批准的工时单，并对工时单进行取消批准或过账处理。

⚫ 选择已拒绝查询栏，可以查找被拒绝的工时单。打开已拒绝的工时单，可以代替员工修改或删除工时单，并把工时单再次提交给审批人进行审核。

⚫ 选择已过账查询栏，可以查找已过账的工时单，并对已过账的工时单进行反过账处理。

⚫ 选择过账中查询栏，可以查找正在进行过账处理的工时单。

⚫ 选择反过账中查询栏，可以查找正在进行反过账处理的工时单。

用户可以选择这些状态查询栏，再点击图钉按钮，把所选栏目设为默认查询栏。

如何查询工时单（按单据审批工时）：

1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。

2. 点击工时管理 | 工时单据菜单，系统使用默认的查询栏搜索并显示工时单列表。

3. 如果需要，选择其他查询栏，按单据状态限定工时单的查询范围。

4. 如果需要，在搜索框输入工时单号或描述，再按回车键，搜索并显示特定工时单。

5. 如果需要，在搜索框输入员工名，再按回车键，搜索并显示特定员工的工时单。

6. 如果需要，点击高级搜索按钮显示搜索条件框。在搜索条件框输入单位、工时期间起止日期，最后点击查询按钮，系统查找并显示符合条件的工时单，如下图所示：

7. 点击工时单的申请单号链接，显示工时单界面，如下图所示：

注：工时单界面可以按交叉表格式或进出列表格式显示工时记录，工时单包含的工时记录被同时提交给审批人员进行审核。

如果系统按记录审批工时，工时单用来保存相同填报期间的工时记录，工时记录使用独立的审核过程。当用户点击工时单据菜单后，工时单列表框界面将按工时记录状态分组统计工时单填报的工时数。

如何查询工时单（按记录审批工时）：

1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。

2. 点击工时管理 | 工时单据菜单，系统显示工时单列表框界面，如下图所示：

3. 如果需要，在搜索框输入工时单号或工时描述，再按回车键搜索并显示特定工时单。

4. 如果需要，在搜索框输入员工名称，再按回车键搜索并显示特定员工的工时单。

5. 如果需要，点击高级搜索按钮显示搜索条件框。在搜索条件框输入单位、工时期间起止日期，最后点击查询按钮，系统查找并显示符合条件的工时单。

6. 点击工时单的申请单号链接，显示工时单界面，如下图所示：

注：当工时单使用进出列表样式显示工时记录，工时单明细表每行就是一个工时记录。用户可以查看工时记录的状态、日期、项目、任务、起止时间、实际工时、出勤小时、上班时点、下班时点、备注等。点击状态链接可以显示工时记录的审批轨迹。