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理论篇
如何利用工时管理系统核算人工成本?

    项目人工成本是项目总成本的重要组成部分。对于知识型项目来讲,项目人工成本通常比所有其他类型的项目成本加在一起还要高。尤其在人员成本越来越高的今天,人工成本是项目成本管理的核心。

 

    项目人工成本是参与项目工作的项目团队成员的工资与福利的总和,有些企业甚至还会将管理成本分摊到人工成本中。对于向客户提供服务的项目,项目实际劳动是由直接向客户提供服务的项目团队成员完成的工作,如审计员、设计师和顾问。 

 

    如何计算项目实际人工成本呢?通常情况下,项目团队都是多项目并行的,一个人要同时参与到多个项目中,需要将每个人的人员成本分摊到不同的项目中,而分摊的比例就需要根据工时记录来核算。员工的工资税和费用,如社会保障、医疗福利和工人就业保险等,大多数公司建立了每小时或每天的标准费率,给出了他们期望在正常条件下不同劳动力类型的项目劳动力成本估计。

 

    除了工资之外,还需要分配间接成本,公司可以使用直接人工按比例来分配生产过程中的间接成本。间接成本是指不能与特定的最终产品挂钩的间接成本,这些成本是商品生产过程中所必需的,因此必须加到产品的总成本中。间接成本通过成本驱动因素分配到最终产品中。

 

    目前,企业都借助工时管理系统统计项目工时,配合项目管理模块,可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。系统将人员的工时表与财务费用核算关联,并不仅仅是工资单,可以实时了解项目成员与项目绩效,无需额外计算即可确定项目的实际成本。

 

    通过设置项目预算的员工人工费率和员工每小时成本,计算总成本并为你的员工生成准确的工资单。设置正确的项目成本和费用将有助于组织和监控项目预算的过程。同时,检测、收集和分类项目支出将有助于为未来的项目制定更好的预算。


    诺明工时管理系统实现企业项目人工成本核算管理,为各项目型企业提供工时解决方案,促进企业数字化建设,减少计划拖延和降低运营成本,增强内部协同办公。

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