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工时管理软件和人事考勤软件的差异

        工时管理软件(Timesheet)和人事考勤软件虽然都是用来统计员工工作时间的管理软件,但是,这两类软件具有完全不同的管理目的、管理方法和管理意义。


一、不同的管理目的

 

        1. 工时管理软件用来计划和统计员工在特定日期、具体项目任务分配的时间,为财务核算和员工考评提供客观依据。财务管理人员根据项目耗费工时核算项目及任务的人工成本,人事管理人员则根据员工在一定时期的工时统计排比员工的生产率和生产效能。

 

        2. 人事考勤软件用来统计员工的出勤和缺勤情况,为员工工资核算提供数据。人事管理人员可以根据员工在特定月份的出勤记录,统计员工的出勤时间和缺勤时间,以出勤时间作为工资增项的依据,以缺勤时间作为工资扣减的依据。


二、不同的管理方法


        1. 工时管理软件使用工时表(Timesheet)这类表格作为项目工时采集工具,员工在完成项目任务后必须主动填报工时记录。员工工时记录通过相关主管审核批准后,才可以作为项目成本核算以及员工绩效考核的依据。


        2.  人事考勤软件则依赖各种时钟打卡设备,自动记录员工的上班时间点和下班时间点,然后根据员工打卡记录统计员工每天的出勤和缺勤时间、迟到和早退时间。

 

三、不同的管理意义


        1. 工时管理软件提供工时计划功能,可以帮助项目管理人员有效计划团队的工作日程,提高员工工时的利用率。企业依据工时记录对员工进行绩效考核,可以有效激励员工自觉自愿承担更多项目任务,从而大幅提供企业生产率。


        2. 人事考勤软件实质上是监控员工出勤时间、防止员工缺勤的工具,并最终以扣减工资惩罚员工的缺勤。人事管理软件无法有效激励员工、更不可能提高员工的生产率和工作效能。 

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