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工时表(Timesheet)及工时管理的起源

                                                                                         工时表(Timesheet)及工时管理的起源

随着中国内地越来越多的企业开始应用工时管理的理念和方法,市场上也相应出现了许多工时管理软件系统,这些软件的设计理念和市场定位虽然不同,
但工时管理的功能大同小异,让企业用户无法分清良莠,难以作出正确的选择。本文将帮助广大的企业用户了解工时管理的起源和本质,正确理解工时
管理的应用,从而在工时管理的实施上作出正确的规划和选择。


工时表以及工时管理的概念起源于信奉“时间就是金钱”的欧美社会,在这个充分市场化的世界,政府为各行各业颁布法定的最低小时工资,雇主普遍采
用时薪制按天或按周结算员工工资。公司与员工签定的劳动合同通常需要约定正常工作时间的小时工资、加班时间的小时工资、以及节假日的小时工资,
员工在日常的工作结束后需要通过工时表(Timesheet)记录当天在特定工作任务上花费的工作时间,主管根据员工填报的工时表定期统计员工工时,公司
根据已经约定的小时工资计算相关员工的日薪或周薪。


另一方面,公司或个人向客户提供的各类服务也按照小时费率和工作时间来结算费用。服务提供方为客户完成约定的服务后,通常也是根据服务时间和
小时费率来结算服务费,而服务时间同样也是根据服务方员工填报的工时来统计的。


早期的工时管理局限于纸质的工时表单据,工时表通常为多行、多列组成的交叉表格,每行代表一个客户或项目,每列代表特定的日期。工时表一般由
一线工作人员每天完工后填写,再按周交由公司管理人员审批、统计。公司根据员工的工时表按周与客户结算费用,并与员工结算工资。早期的工时表
虽然简单,但意义非凡,有效地平衡了员工、公司、客户三者的经济关系,并把公司核心业务管理简化。


随着公司规模的扩大以及企业管理范畴的延伸,工时管理的价值在不断扩大。工时记录不再停留于员工工资、客户费用的结算用途,工时管理的意义也
在不断提升。如果您想了解工时管理如何运用于现代企业管理,请您查阅诺明软件撰写的《工时表及工时管理的正确应用》。


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