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工时表(Timesheet)及工时管理系统的应用价值

                                                                                        工时表(Timesheet)及工时管理的应用价值


工时管理一直以来广泛应用于专业服务公司,用于计算专业人员的服务费和人工成本。随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,专业服
务公司以外的其他项目型公司也开始关注工时管理的应用价值,以期通过工时管理提高企业的管理水平。


具体来说,工时管理的应用价值包括三个方面:第一、精细核算项目成本,第二、客观考核员工绩效,第三、有效提高员工生产率。本文将概要描
述工时管理如何帮助企业实现这三个方面的应用价值。


根据员工的薪资福利以及每年的有效工时,可以很容易算出员工的单位小时成本,员工填报的工时表则记录了员工在特定日期、特定项目任务花费
的小时。有了员工的单位小时成本和项目工时数,工时管理系统在工时表被批准后可以自动累计相关项目的人工成本。因此,工时表及工时管理系
统是帮助企业精细核算项目成本的重要工具。


基于已批准的工时表记录,系统则可以轻松统计员工在一定时期的累计工时。这个数量指标可以用来客观考核衡量员工的生产率或产值。


随着项目管理和人力资源管理水平的日益提高,越来越多的企业将通过设定效率指标来客观考核员工的生产率。


传统的的工时表已经难以满足工时管理的更高目标,现代化的工时管理需要借助信息技术,采用工时管理软件才能发挥工时管理的最佳效果。通过

工时管理软件,可以轻松采集员工的工时记录,对员工进行有效的分配和利用,而后进行客观的绩效考核。 


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