系统提供的工时单导入功能可以帮助工时管理人员,把工时记录或工时单批量导入系统,避免手动输入的繁琐过程。尤其在系统初始化阶段,必须采用工时单导入功能,把过去几个月甚至几年的工时单及工时记录导入系统。
如何导入工时单:
1. 登录诺明PSA管理系统的业务平台。
2. 点击工时管理 |工时单据菜单,显示工时单据列表框界面。
3. 点击导入按钮,显示工时记录导入界面,如下图所示:
4. 如果需要下载导入文件模板,点击下载按钮。
注:系统自动生成一个工时记录导入模板文件,并保存在用户本机下载文件夹。使用导入模板文件整理员工过去几月或几年的工时记录,准备好工时记录导入文件后,再继续下面的步骤。
5. 点击上传按钮,选择工时记录导入文件。
6. 点击下一步,显示工时记录维护及校验界面。
7. 工时记录修改及校验完成后,点击导入按钮,启动工时记录导入过程。
在工时记录导入过程,系统根据员工的工时期间以及工时记录的日期,自动产生一个或多个工时单,并把工时记录分配到相应的工时单。
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