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理论篇
工时记录软件如何统计工时?

        工时管理属于人力资源管理范畴,但在业务层面,也影响着项目的进度、成本。所有做好工时管理,可以使企业获得更高的效益,创造更大的利润。

 

        在经济下行时期,企业管理者将更多精力放在成本的投入和实际利润的产出。要想在此方面获得提升,需要建立标准化、合理化的管理制度,同时利用高效的管理工具,提高企业经营及生产管理效率。

 

        如今各行各业都推广信息化,工时管理系统信息化也已渗透到了各行各业,那么项目工时管理系统到底如何帮助企业统计工时,实现项目管理与人力资源管理的提升呢?

 

        下面以诺明工时管理系统为例,介绍工时管理软件如何统计工时。诺明timesheet软件提供了多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。

 

按项目纬度统计

先按项目纬度统计项目工时对比分析

                                            

按任务纬度统计 

先按项目纬度,再按专业纬度、最后按任务纬度统计工时对比分析

按员工纬度统计

按员工纬度统计一定期间内员工累计的项目工时

按员工-项目纬度

先按员工,再按项目纬度统计一定期间内员工贡献的项目工时

 


工时填报状态统计

 实时统计特定期间工时状态,及时提醒相关员工补填、审批工时

 

        借助工时管理系统,项目管理人员可以非常清楚地掌握企业当前的项目执行情况,从工时消耗的方面发现项目执行和管理过程中存在的问题,及时进行优化和调整。


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