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上海尼塔建筑景观设计有限公司

作者:  发布日期:2020-02-13  浏览量: 253 次

案例摘要:东联设计集团作为中国最有影响力的设计品牌和领袖企业,自2013年5月起,诺明实施团队根据东联尼塔的需求,经过需求分析、系统部署、基础数据录入、系统实施和试运行,历时8个月,最终于2013年12月成功上线。东联尼塔启用了诺明PSA管理系统的项目管理、费用报销、工时表、人事管理等模块,并客户化定义了项目动态信息填报和项目进度填报页面。实现了规范化的人力资源管理、可控的项目管理,以及精准的费用管理。

一、用户简介

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        东联尼塔景观(以下简称东联设计)是东联设计集团的众多子品牌之一,东联设计集团作为中国最有影响力的设计品牌和领袖企业,提供规划、建筑、市政、景观、旅游、生态策略以及工程管理等全方位一体化的服务;同时,积极推动新农业创新和城乡互动发展,是业内首个以新田园主义为特色的旗帜。

十余年的行业历程与辉煌业绩,为东联设计集团打造了傲人的历史渊源和资本实力标签。前身是独揽上海世博会系列工程设计与建设的上海尼塔设计团队。2011年与北京东方园林股份有限公司整合后,发展组建了包括东联尼塔景观、东联英蓓景观、东联时代建筑、东联文创中心、城市与旅游规划中心和生态规划中心在内的多个子品牌。

现已拥有各类专业设计师近300人,其中中高级职称设计师百余人。持有城市规划甲级、建筑设计甲级、园林景观设计甲级、旅游规划乙级、市政设计乙级资质,并已通过国家高新技术企业和ISO9001认证,具备强大的企业综合实力。

二、 信息化动因


        东联设计成立10余年,致力于提供规划、建筑、市政、景观、旅游、生态策略以及工程管理等全方位一体化的服务,并组建了东联旗下多个子品牌,是设计行业的领袖企业。但东联尼塔仅通过金蝶财务软件进行财务管理,虽然项目作为集团的重要经济来源,却没有通过信息化手段进行管理。随着东联尼塔分院的不断扩张以及业务的逐步发展,集团总部需要统一管控下属各分院的项目执行情况,跟踪项目收入及成本,统计各分院项目业绩。同时,统一管理各分院员工的招聘、入职,掌握员工在项目上的成本花费、员工的工作饱和度和休假率,规范人力资源管理。

东联尼塔一直采用由各分院的商务部手工汇报商务动态以及进度计划、财务部手工汇总项目开票和收款跟踪信息的方式进行管理。然而项目商务动态信息与财务动态信息却不能进行匹配,从而造成耗费大量的会议成本进行数据整合。成本的消耗、效率的低下等现状使得东联设计迫切需要通过信息化手段进行集团化统一管理。然而传统的项目管理系统、财务系统、人力资源系统三者间的数据不能实现数据共享,所以一体化企业管理解决方案成为东联设计选型的不二选择。

三、信息化需求


1.东联尼塔总部需要对下属各分院的项目进行统一管理,包括项目进度、项目收入、项目成本、项目产值等;
2.各分院通过系统及时汇报项目商务动态和项目进度计划执行情况,总部可实时查看结果,并做出资源调整;
3.东联尼塔总部统一管理员工的招聘、入职,了解员工在项目上的成本,了解员工的工作饱和度和休假率。


四、
系统应用情况

自2013年5月起,诺明实施团队根据东联尼塔的需求,经过需求分析、系统部署、基础数据录入、系统实施和试运行,历时8个月,最终于2013年12月成功上线。东联设计启用了诺明PSA管理系统的项目管理、费用报销、工时表、人事管理等模块,并客户化定义了项目动态信息填报和项目进度填报页面。

        系统应用情况如下:

 

        1.合同管理:根据项目类别不同,分不同方式对项目合同进行管理,同时将合同与项目进行关联,对客户信息进行统一管理,便于为客户提供更优质的服务;

        2.项目管理:应用项目管理模块实现各分院项目主要信息的管理,结合工时管理模块及项目财务管理模块实现项目收入、成本的核算,以便控制项目成本、核算项目产值;

        3.人力资源管理:集团对下属各分院的员工信息、员工入职离职及异动进行统一管理;员工入职与招聘模块进行联动,招聘合格的申请人经过批准后可直接进行入职操作;

        4.费用管理:通过费用报销管理处理员工报销,通过项目开票收款实现应收账款管理。

 

五、项目成果

        1.东联尼塔项目中,首次在建筑设计行业启用了招聘管理模块。招聘管理模块中的招聘流程管理、电子简历库、发送面试邮件等功能,节省了简历筛选以及员工入职的工作量;

        2.灵活的项目管理方式,既允许集团总部的统一管控,又兼顾各分院的独立运营,保证项目权限管理松紧有度;

        3.自定义流程管理,支持条件判断,实现一项工作可以通过一个流程满足所有岗位员工,即使是组织机构庞大的东联尼塔也能轻松实现审批工作由线下转向系统化,不仅降低了办公成本,更提高了审批效率;

        4.系统填报费用报销,节省了员工填报时间,降低了统计及审批工作量,提高了数据的准确性;

        5.商务数据与财务数据的整合,实现高效项目数据统计,为决策层提供一手参考资料;

        6.通过大量的报表输出功能,东联尼塔总部可以及时跟踪各分院的项目及商务动态等信息。

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