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中审众环会计事务所

作者:  发布日期:2018-05-14  浏览量: 1637 次

       众环海华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称众环海华)成立于1987年,前身为财政部中华财务咨询公司与武汉市财政局共同发起设立的武汉中华会计师事务所。

        众环海华是目前中国内陆地区规模最大的会计师事务所,也是全国第一批具有证券、期货及相关业务审计资格、金融审计资格、国有大型企业审计资格的事务所。2013年行业综合排名15名(含国际在华机构),中国品牌事务所第10名。

        众环海华自创建以来,在社会各界的大力支持下,一直健康稳步地发展,在国内主要大中型城市北京、广州、深圳、珠海、宁波、安徽、湖南、辽宁、香港等地设有分所。目前已建立起一支人数达1,500人的由会计、审计、金融、税务、财务、投资方面的专家组成的专业队伍,拥有中国注册会计师人数达343人,行业首批资深会员2人,后备领军人才6人,5人为特许公认会计师(ACCA注册会员),2人具备澳洲注册会计师资格;注册税务师14人;注册造价工程师22人。

二、信息化动因

        众环海华成立近30年,随着规模的扩大,采用第三方定向开发系统进行过公司内部管理。但是由于该系统自身的局限性,所以仅在武汉总部使用,无法向其他分所进行推广使用,最终造成上线失败。

        各个分所同样实现信息化管理,并纳入到总部的管理范围之内,是众环海华迫切需要进行信息化建设的主要原因。受之前第三方定向开发系统设计过于死板,后期调整费用高,存在流程控制不严谨的问题的影响,使得众环海华在选择软件供应商时十分谨慎。定向开发的周期长、成本高,无法引入更高效的管理,将众环海华信息化建设的目标锁定在拥有成熟产品、丰富案例的软件提供商。经过慎重选型比较,最终选择为多家会计师事务所提供优质解决方案的诺明软件。

三、信息化需求

众环海华经过经验总结,提出如下需求:

1.各分所普及信息化管理,总部对各分所实行统一管理,掌握各项业务情况,促进全集团的发展;

2.业务合伙人可以准确、快捷的掌握各项目的执行情况;

3.通过系统管理及统计功能,严格控制项目成本;

4.规范员工考勤管理,快速统计工时,提高项目的有效工时核算;

5.系统灵活易用,设计严谨,后期易维护。

四、系统应用情况

        众环海华自2014年9月开始进行实施,历时6个月需求采集、部署实施,目前处于上线维护阶段。本项目实施部署诺明PSA管理系统的客户关系管理、项目管理、项目财务核算管理、工时费用管理、行政办公管理、人力资源管理、考评管理等模块,促进众环海华信息化建设,基本实现一体化、无纸化办公,实现集中管控与独立运营。

        系统应用情况如下:

1.启用诺明PSA的项目管理模块、项目财务核算模块、工时费用管理模块、人力资源的考勤管理功能,对众环海华项目执行、工时、成本进行管理,准确账务项目执行情况,合理控制成本,提高项目产值;

2.利用人力资源管理模块,结合员工自助平台,实现员工管理、休假考勤等管理,与工时管理模块协同实现对员工的绩效考评;

3. 通过项目核算模块,计算预算与实际费用的比例,有效的控制项目成本。

五、项目成果

        通过该项目的实施上线,为众环海华内部管理带来的改变:

1. 加强了高层管理人员对各分所的了解,通过系统实时掌握各项业务数据动态;

2. 业务合伙人可以准确、快捷的掌握各项目的执行情况;

3. 通过工时管理模块,HR掌握各业务部门的考勤,并快速进行数据汇总;

4. 计算预算与实际费用的比例,有效的控制了项目基本;

5. 通过系统的工时时间双重控制方式,提高了项目的有效工时核算;

6. 引入了其它事务所的管理思想,提升了管理水平,开拓了管理思路。

        诺明软件已服务中国十大会计师事务所中的五家,分别为中瑞岳华会计师事务所、信永中和会计师事务所、天健会计师事务所、大信会计师事务所、大华会计师事务所。

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